A clínica inteira num sistema só — e cada passo do paciente registrado.
Agenda, prontuário, faturamento de convênio, financeiro e o portal da família. Sem planilha paralela, sem caderno na recepção, sem “depois eu lanço”.
Conversa sem compromisso. A gente entende o tamanho da sua clínica antes de falar de valor.
O problema não é falta de sistema. É ter três.
Agenda num lugar, prontuário em outro, convênio numa planilha. O trabalho de juntar tudo sobra para a recepção — e o que escapa vira dinheiro que não entra.
A sessão aconteceu e ninguém faturou
Presença confirmada no papel, guia que nunca virou lote, convênio que glosa três meses depois. O prejuízo aparece quando já não dá para provar nada.
A evolução está na cabeça do terapeuta
Quando ele sai de férias — ou sai da clínica — o histórico da criança vai junto. A família repete a mesma história para o profissional novo.
A família liga para saber o básico
Que horas é a sessão, quem atende, o que foi feito na semana passada. Cada ligação dessas é a recepção parada atendendo o que a tela devia responder.
O que o Clinipasso faz
Tudo que uma clínica multiprofissional usa no dia a dia, na mesma base de dados.
Agenda de verdade
Por profissional, sala e paciente, com conflito de horário barrado na hora. Remarcar e cancelar deixam rastro — não somem da história da clínica.
Prontuário e evolução
Registro por sessão, plano terapêutico com metas e histórico que fica na clínica. Nada é apagado: correção vira nova versão, com autor e data.
Convênio e TISS
Guias e lotes no padrão TISS 3.05, gerados a partir das sessões que realmente aconteceram. Lote recusado devolve as guias em vez de sumir com elas.
Financeiro que decide
Recebimentos, inadimplência e tendência dos últimos meses. Não é relatório para arquivar: é a tela que responde se dá para contratar mais um terapeuta.
Captação e funil
Do primeiro contato à matrícula, sabendo qual anúncio trouxe cada família. A dona enxerga o que dá retorno antes de renovar o investimento.
Portal da família
O responsável vê a agenda, pede horário e acompanha o essencial — sem ligar para a recepção e sem acesso a nada do prontuário.
Veja por dentro
Telas do sistema em funcionamento — não é maquete de designer.
O mês inteiro numa tela
Receitas, despesas, resultado e o que o convênio ainda deve. A tendência de seis meses mostra se o mês ruim foi ponto fora da curva ou o começo de um problema — que é a pergunta que um relatório de fim de ano responde tarde demais.
A guia nasce da sessão que aconteceu
Presença confirmada vira guia, guia vira lote no padrão TISS 3.05. Ninguém redigita nada numa planilha, e sessão atendida não fica para trás sem faturar — que é o dinheiro que some sem ninguém perceber.
Nenhuma família esquecida no meio do caminho
Do primeiro contato à matrícula, com o selo de quantos dias cada um está parado e de qual anúncio ele veio. A recepção vê o que precisa retomar hoje sem ter que lembrar de ninguém.
O que precisa da sua atenção hoje
Não é um mural de gráficos bonitos: é a lista do que está pendente agora — evolução não escrita, guia não enviada, família parada no funil.
Capturas reais do sistema, de uma base de demonstração com nomes fictícios. Nenhum dado de paciente ou de cliente aparece aqui.
O que é diferente aqui
Sistema de clínica é fácil de escolher pelo que aparece na tela. O que decide, dois anos depois, é o que está por baixo.
- Sua clínica tem banco de dados próprio. Não é uma tabela sua dentro do banco de todo mundo. Um problema em outra clínica não é o seu problema, e o dia em que você quiser sair, os dados saem inteiros com você.
- Backup duas vezes por dia — e ensaio de restauração. Backup que nunca foi restaurado não é backup, é esperança. Aqui a restauração é testada de verdade, porque prontuário perdido não tem segunda chance.
- Na nuvem ou na máquina da sua clínica. Se a sua diretoria não aceita dado de paciente fora de casa, o sistema instala num computador da clínica, com instalador próprio. A mesma versão, a sua escolha.
- Nada de prontuário é apagado. Correção entra como nova versão, com autor e data. É o que sustenta a sua clínica numa auditoria de convênio ou numa discussão judicial.
- Quem fala com você é quem faz o sistema. Não há camada de suporte terceirizado repetindo script. Você pede, e a mudança entra na versão seguinte.
Como começa
Sem cartão de crédito e sem cadastro automático: cada clínica é instalada e configurada uma a uma.
Conversa de 30 minutos
Quantos profissionais, quais convênios, o que hoje é feito na planilha. Serve para saber se o sistema resolve o seu caso — e, se não resolver, eu falo.
Sua clínica no ar
Endereço próprio, banco próprio, backup ligado desde o primeiro dia. Seus profissionais, salas, convênios e valores já configurados.
Seus dados migrados
Pacientes e agenda vindos da planilha que você já usa, conferidos com você antes de virar oficial. A equipe entra num sistema que já tem a cara da clínica.
Perguntas que sempre aparecem
Quanto custa?
Depende do tamanho da clínica — número de profissionais, convênios e se você quer na nuvem ou instalado aí. Por isso o valor sai na conversa, e não numa tabela que cobraria caro de clínica pequena e barato de clínica grande.
Meus dados ficam onde?
Em banco de dados exclusivo da sua clínica, com chave de criptografia própria. Na versão instalada, ficam no computador da clínica e não saem de lá. Em qualquer uma das duas, o backup é seu e você pode levar embora quando quiser.
Serve para clínica que não é de TEA/ABA?
Serve. A base é de clínica multiprofissional — psicologia, fonoaudiologia, terapia ocupacional, nutrição, psicopedagogia. Os módulos de ABA existem para quem precisa e ficam fora do caminho de quem não precisa.
E se eu quiser sair depois?
Você leva os dados. Não há refém: o banco é seu, a exportação é sua, e eu entrego o dump completo sem cobrar por isso. Um sistema que só segura cliente pela dificuldade de sair não deveria existir.
Emite nota fiscal e fatura convênio?
O faturamento de convênio segue o padrão TISS 3.05, com guias e lotes gerados a partir das sessões realizadas. Emissão de nota fiscal eletrônica é integração por prefeitura — a gente vê a sua na conversa.
Como a minha equipe entra no sistema?
Sua clínica ganha um endereço próprio — algo como suaclinica.clinipasso.com.br. A equipe entra por ele, cada pessoa com o próprio login (usuário não é cobrado, então ninguém precisa compartilhar senha). Pelo nosso site, o botão Entrar leva a recepção até o endereço da clínica dela.
Quanto tempo até estar funcionando?
A clínica no ar é rápido. O que leva tempo é migrar seus dados e conferir se está tudo certo — isso depende do estado da sua planilha, e a gente combina o prazo depois de olhar.
Vamos ver se serve para a sua clínica?
Uma conversa curta, sem apresentação de vendas. Se não fizer sentido, eu digo na hora.